O QUE MINHA EMPRESA DEVE FAZER PARA SE PREPARAR?
Para atender a todos os requisitos da LGPD, as empresas precisam seguir diversas obrigações e normas para garantir que os titulares tenham garantido os direitos aos dados que estão sendo armazenados. Para manter a conformidade, é preciso que sua empresa tome alguns cuidados, tais como:
1. Conhecer os dados:
Muitas vezes, as empresas acreditam que não coletam nenhum dado relevante dos titulares, não percebendo a amplitude das informações que possuem. Por isso, é necessário conhecer todos os tipos de dados coletados e onde eles estão armazenados. A Lei Geral de Proteção de Dados prevê o tratamento de dados pessoais e de dados pessoais sensíveis. Que quando feito de forma irregular, poderá ser bloqueado ou eliminado e a atividade de tratamento pela empresa ser suspensa ou mesmo proibida. Por isso, crie um mapa visual de todas as informações coletadas por sua empresa para que seja possível monitorar melhor os dados dos titulares.
2. Gerenciar as informações:
Além de controlar quais dados são coletados e armazenados, é necessário identificar quais as pessoas possuem acesso a eles e como estão sendo utilizados. Para isso, a empresa deve ter visibilidade de como os dados “vivem” em seu ambiente, implementando procedimentos padronizados e fluxos de trabalho para lidar com os dados pessoais, além de restringir o acesso apenas para quando os funcionários necessitem da informação para executar suas funções.
3. Utilizar as medidas de segurança corretas:
É necessário adotar medidas de segurança e administrativas capazes de proteger os dados pessoais de acesso. Portanto, para manter a conformidade com a lei, a empresa deve possuir os controles certos de segurança, como uso de criptografia, monitoramento e diligência constantes e ações reparativas mais rápidas em caso de violações. Além das ações e medidas técnicas, é fundamental investir na educação interna dos funcionários, em um controle reforçado de acessos, soluções de backups e outras estratégias.
4. Documentar os dados coletados:
Os titulares passam a ter o direito a corrigir seus dados, deletar informações desnecessárias e revogar o consentimento quando quiserem. Assim, as organizações devem cumprir e comprovar que irão atender a todos os pedidos. Por isso, a Lei Geral de Proteção de Dados requer que as empresas documentem e passem por auditorias para garantir que os dados coletados estão sendo usados da maneira correta.
5. Atualizar-se constantemente:
Com a LGPD em vigor, todas as empresas devem passar a controlar constantemente seus processos de proteção de dados. Portanto, é fundamental revisá-los e aprimorá-los sempre. O mundo online está se expandindo e evoluindo constantemente, por isso, para ser capaz de acompanhá-lo sem cometer nenhuma infração, a empresa deve se manter atualizada sobre as suas responsabilidades sobre privacidade e proteção dos dados.
